Вопреки внешней легкости, правильная уборка офиса — не самое простое занятие. Хотя может показаться, что это всего лишь ручная работа, многое зависит от правильной организации и навыков логического мышления. Люди, управляющие бригадой уборщиков, должны распределять обязанности таким образом, чтобы уборка проводилась эффективно и точно. Распространенной ошибкой являются ситуации, когда за какой-то комнатой не закреплен человек или когда для сотрудников неясно разделение. В результате увеличивается не только рабочее время, но и нервозность сотрудников и людей, которые ежедневно работают в офисе и замечают грязные поверхности. Как сделать уборку офиса, чтобы она заняла меньше времени, но при этом была более точной и эффективной?
Почему так важна регулярная уборка офиса?
Верно, что надлежащая уборка и поддержание порядка в офисе — это факторы, которые имеют огромное влияние на благополучие сотрудников и их эффективность на работе. По этой причине заказ уборки офисных помещений у профессиональной бригады является неоценимым подспорьем в поддержании положительного имиджа компании. Стоит помнить, что клиенты или партнеры, посещающие офис, очень часто обращают внимание на чистоту помещений. Чем лучше на них производит впечатление интерьер офиса, тем больше шансов завоевать признание и доверие. Прежде всего, очень важными оказываются такие помещения, как конференц-залы и туалеты. Порядок в таких местах — хорошее доказательство способности управлять большими площадями и пространством, в котором вы работаете.
Регулярная уборка в офисе
Это также оказывается очень важным для сотрудников, которые находятся в нем ежедневно. Грязные поверхности, неизвлекаемый мусор или неприятные запахи в таких комнатах, как кухня или ванная, эффективно демотивируют и затрудняют концентрацию внимания. Подобные ситуации также заставляют сотрудников неохотно приходить в офис. Кроме того, переносимая по воздуху пыль вызывает аллергические реакции у людей, страдающих аллергией на все виды клещей. Поэтому забота о порядке должна стать одним из приоритетов каждого предпринимателя. К сожалению, многие люди до сих пор совершают большую ошибку и не обращают должного внимания на то, как та или иная клининговая компания выполняет свои обязанности. Стоит обратить внимание на несколько деталей, чтобы узнать, правильно ли и аккуратно проведена уборка.
Порядок уборки офиса — один из важнейших факторов
Правильный порядок уборки офиса зависит не только от конечного результата уборки, но и от того, сколько времени мы на него потратим. По этой причине, прежде чем начинать какие-либо работы, стоит продумать организацию сотрудников и распределить их по отдельным комнатам или частям офиса. Такое разделение обязанностей значительно ускорит весь процесс уборки, но перед тем, как принять окончательное решение и передать его сотрудникам, хорошо несколько раз проверить, назначен ли уборщик для каждой комнаты. Благодаря этому мы избежим недоразумений и ситуаций, в которых офис окажется не очень убранным.
Правильный порядок очистки офиса влияет на конечный результат очистки. Поэтому стоит соблюдать простые правила, которые позволяют добиться гораздо лучших результатов и помогают избежать моментов, когда одно место приходится чистить несколько раз из-за многократного загрязнения. При уборке офиса стоит помнить прежде всего о:
- начинать уборку с мест, которые кажутся наиболее грязными — грязь, которую трудно удалить, часто требует использования средств, которые эффективно растворяют ее и, как следствие, облегчают удаление. Однако стоит знать, что для правильной работы таких мер требуется больше времени. По этой причине в начале очистки следует распылить их на наиболее проблемные поверхности, а затем, ожидая их действия, сосредоточиться на очистке менее загрязненных участков,
- уборка с самого высокого места — многие новички совершают ошибку, начиная уборку с более низких мест. Переходя к более высоким полкам, оказывается, что пыль с них вытерта, а другой мусор снова падает на шкафы внизу. По этой причине чистку следует начинать с самой высокой точки. Благодаря этому мы избежим ситуации, когда придется чистить одну полку несколько раз,
- чистка внутри шкафов, а затем снаружи — протирая внутреннюю часть шкафов, мы убираем пыль изнутри, что может привести к повторному загрязнению фасадов или других полок. Поэтому, как и в случае с ранее описанным принципом, неплохо бы тщательно вымыть все шкафы изнутри, а затем сосредоточиться на остальных элементах.
- дезинфекция помещений — дезинфекция общих помещений оказывает большое влияние на поддержание чистоты и избавление от всех вредных бактерий. Поэтому дезинфекция офиса крайне важна, особенно в таких помещениях, как столовая, кухня или ванная. Стоит использовать проверенные антибактериальные жидкости, которые эффективно удалят бактерии, и при этом не будут раздражать кожу и не оставят в воздухе долгого запаха.
Как часто следует убирать отдельные комнаты?
При уборке крайне важно поддерживать порядок в местах, где чаще всего останавливаются сотрудники и клиенты. Поэтому стоит постоянно оценивать чистоту в той или иной комнате и регулярно удалять грязь со столов, столов, столешниц и полок. Тем не менее особое внимание следует уделять таким местам, как кухни и ванные комнаты. В случае с такими помещениями крайне важно не только удалить всю грязь, но и продезинфицировать офис, чтобы избавиться от всех бактерий. Кроме того, не следует забывать о порядке перед офисом — регулярный вывоз мусора на улице, вывоз окурков или забота о чистоте подъезда и самого входа — офисы имеют большое влияние на имидж всей компании.
